網(wǎng)紅奶茶店快速擴(kuò)張,背后的推動(dòng)引擎究竟是什么?
新技術(shù)推動(dòng)商業(yè)模式創(chuàng)新,如今網(wǎng)紅餐廳、網(wǎng)紅奶茶店、新的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、新金融等不斷涌現(xiàn),這類公司有個(gè)明顯的特點(diǎn):輕資產(chǎn)服務(wù)型,多組織單業(yè)務(wù),效率及服務(wù)。在產(chǎn)品推出市場(chǎng)后快速獲得消費(fèi)者認(rèn)可,規(guī)模以空前的速度快速擴(kuò)大。
然而,對(duì)后端財(cái)務(wù)提出了新的挑戰(zhàn),人員和能力通常無法滿足公司快速擴(kuò)張的需求,無論在效率還是在成本上都不符合這類公司的需求,落后的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式無法滿足快速擴(kuò)張的業(yè)務(wù),成為這類眾多企業(yè)急需解決的問題,財(cái)務(wù)變革是他們唯一的途徑。
XD餐飲的“財(cái)務(wù)共享”搭建
XD是有名的網(wǎng)紅奶茶品牌,經(jīng)營著全國大量的連鎖飲品門店,快速的擴(kuò)張和跟不上腳步的財(cái)務(wù)讓管理者陷入思考,經(jīng)過多輪篩選后XD選擇了與金蝶云·星空合作,金蝶云·星空將飲品門店輕資產(chǎn)的特性與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù)結(jié)合,為XD設(shè)計(jì)了建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的解決方案,在其財(cái)務(wù)共享設(shè)計(jì)中結(jié)合手機(jī)和云存儲(chǔ),即“移動(dòng)端生成影像+云端影像管理”的模式,進(jìn)一步提高了業(yè)務(wù)端處理提單及影像采集的效率,支撐了公司高效運(yùn)營和快速擴(kuò)張。
比如在其費(fèi)用報(bào)銷共享中,申請(qǐng)人用手機(jī)端進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的單據(jù)申請(qǐng),同時(shí)在報(bào)銷單據(jù)上通過移動(dòng)端拍照上傳原始單據(jù)信息上傳到云端。將發(fā)票影像通過云端存儲(chǔ)、傳輸,實(shí)現(xiàn)集中管理全集團(tuán)各地區(qū)的影像,影像傳輸更加及時(shí),財(cái)務(wù)共享部門調(diào)閱發(fā)票影像更加便捷。
“財(cái)務(wù)共享”給企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì)
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種非常有效的財(cái)務(wù)變革模式,共享服務(wù)通過將各分子機(jī)構(gòu)中分散、重復(fù)的財(cái)務(wù)核算和賬務(wù)處理業(yè)務(wù)予以標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,促使企業(yè)將有限的資源與精力專注于自身的核心業(yè)務(wù),創(chuàng)建和保持長期競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),達(dá)到整合資源、降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、提高客戶滿意度的目的。
然而這種有效的變革模式并沒有在一些快速發(fā)展的企業(yè)中推廣運(yùn)用,其主要原因是在共享模式下,影像的采集、存儲(chǔ)以及查閱是關(guān)鍵的一環(huán),由于過往技術(shù)、存儲(chǔ)設(shè)備的因素,傳統(tǒng)共享更多采用ERP+影像系統(tǒng)+掃描儀的方式,對(duì)于大量希望采用共享機(jī)制的成長型企業(yè)來說,笨重而且投入高影像系統(tǒng)、掃描儀等費(fèi)用往往令其望而卻步。如何敏捷高效、以更高的性價(jià)比建立企業(yè)共享服務(wù),是大量成長型企業(yè)所面臨要解決的問題。
在云計(jì)算、移動(dòng)應(yīng)用、大數(shù)據(jù)和人工智能等新技術(shù)的影響下財(cái)務(wù)共享也在不斷朝新的模式改變。通過移動(dòng)端先進(jìn)的票據(jù)OCR識(shí)別技術(shù)讓原始單據(jù)的采集變得更加高效,同時(shí)在報(bào)銷的票據(jù)影像采集環(huán)節(jié)就可以同步識(shí)別票據(jù)上的信息,比如發(fā)票類型(包括但不限于增值稅發(fā)票、飛機(jī)行程單、高鐵票、的士票等)、抬頭、金額,并將識(shí)別的信息反寫進(jìn)報(bào)銷單,提高報(bào)銷申請(qǐng)人的效率與準(zhǔn)確率;影像單據(jù)的云端管理讓影像的存儲(chǔ)、查閱更加便捷。
成長型企業(yè)在不投入大量硬件的前提下建設(shè)財(cái)務(wù)共享成為可能,享受到財(cái)務(wù)共享給企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì);同時(shí)基于數(shù)據(jù)和分析給業(yè)務(wù)決策提供支持一直是財(cái)務(wù)部門努力的方向,如今大數(shù)據(jù)技術(shù)加人工智能使財(cái)務(wù)共享中心成為企業(yè)管理中心成為可能。
金蝶云星空,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效
金蝶云·星空的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化平臺(tái)的特點(diǎn),能夠很好地支持將大量交易型業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)處理流程標(biāo)準(zhǔn)化并自動(dòng)化,搭建費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、資產(chǎn)管理、總賬管理等共享?;谠频倪B接屬性,通過配置輕松的實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)的共享任務(wù)池處理,可讓在不同組織、不同地點(diǎn)的公司、分公司的業(yè)務(wù)都在同一個(gè)共享服務(wù)中心處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)降低企業(yè)運(yùn)營成本,提高管理效率,保障戰(zhàn)略執(zhí)行,支持企業(yè)快速擴(kuò)張,讓企業(yè)能夠?qū)W⒂诤诵臉I(yè)務(wù),促進(jìn)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。
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